Indkøbsbetingelser

1. Anvendelsesområde
Disse standardbetingelser gælder for alle køb af varer og tjenesteydelser, medmindre andet er skriftligt aftalt mellem parterne. Enhver afvigelse fra disse betingelser skal være udtrykkeligt godkendt skriftligt af køber.

2. Ordre og bekræftelse
2.1. Køber afgiver en skriftlig ordre til leverandøren, som skal bekræfte ordren inden for 48 timer. Undladelse af bekræftelse betragtes som accept.

2.2. Leverandørens salgsbetingelser, der afviger fra disse standardbetingelser, er kun gyldige, hvis de udtrykkeligt accepteres af køber.

3. Priser og betaling
3.1. Alle priser er faste og inkluderer afgifter, skatter og andre omkostninger, medmindre andet er angivet. Moms er ikke inkluderet.

3.2. Betalingsbetingelser er 30 dage løbende måned forudsat korrekt faktura og levering.

3.3. Fakturaer skal fremsendes elektronisk og indeholde ordrenummer, leveringsdato, detaljerede beskrivelser af de leverede varer eller tjenesteydelser, enhedspriser og eventuelle rabatter.

3.4. Der pålægges en bøde på 1.000 DKK for ukorrekte fakturaer, der kræver rettelse.

4. Levering
4.1. Levering skal ske på den aftalte dato og det aftalte sted. Forsinkelse betragtes som væsentlig misligholdelse.

4.2. Risikoen overgår til køber ved korrekt levering på det aftalte sted. Ejendomsretten overgår ved betaling.

4.3. Varer skal være korrekt emballeret og tydeligt mærket i overensstemmelse med købers anvisninger. Emballagen skal beskytte varerne mod skader under transport og opbevaring i mindst 3 måneder.

4.4. Leverancer skal ledsages af en pakkeseddel med angivelse af varenummer, mængde og eventuelle relevante serienumre.

5. Kvalitet og garanti
5.1. Leverandøren garanterer, at varerne og tjenesteydelserne opfylder de aftalte specifikationer, er fri for mangler og overholder gældende lovgivning.

5.2. Leverandøren skal fremlægge relevante overensstemmelseserklæringer, testrapporter og kvalitetsdokumentation, hvor det er relevant.

5.3. Garantiperioden er minimum 12 måneder fra levering eller den periode, der er angivet i aftalen.

5.4. Mangler opdaget inden for garantiperioden skal udbedres uden omkostninger for køber. Reparationer eller udskiftninger er omfattet af samme garantibetingelser som de oprindelige varer.

6. Dokumentation
6.1. Leverandøren skal levere detaljeret dokumentation, herunder, men ikke begrænset til, brugsvejledninger, vedligeholdelsesinstruktioner og sikkerhedsanvisninger.

6.2. Dokumentationen skal overholde gældende industristandarder, f.eks. ISO 9001 for kvalitetsstyring eller EN 10204 for materialecertifikater.

6.3. Al dokumentation skal være på dansk eller engelsk, medmindre andet er aftalt, og leveres både i digital og fysisk form.

7. Ansvar
7.1. Leverandøren er ansvarlig for enhver skade forårsaget af de leverede varer eller tjenesteydelser, herunder produktansvar, i henhold til gældende lovgivning.

7.2. Leverandøren skal opretholde en gyldig produktansvarsforsikring og fremvise dokumentation herfor på anmodning fra køber.

8. Fortrolighed
8.1. Leverandøren skal behandle alle oplysninger modtaget fra køber som fortrolige og kun bruge dem til opfyldelse af aftalen.

8.2. Fortrolighedsforpligtelsen gælder i 5 år efter aftalens ophør.

9. Force majeure
9.1. Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse af deres forpligtelser som følge af force majeure, såsom naturkatastrofer, krig, strejker eller andre forhold uden for deres kontrol.

9.2. Hvis force majeure varer mere end 30 dage, kan hver part opsige aftalen skriftligt uden yderligere ansvar.

10. Opsigelse
10.1. Køber kan opsige aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis leverandøren begår en væsentlig misligholdelse og undlader at afhjælpe denne inden 15 dage efter skriftlig meddelelse.

10.2. Ved opsigelse skal leverandøren refundere eventuelle forudbetalte beløb og afhente leverede varer for egen regning.

11. Lovvalg og værneting
11.1. Disse betingelser er underlagt dansk ret.

11.2. Eventuelle tvister skal søges løst i mindelighed. Hvis dette ikke lykkes, afgøres tvisten af de danske domstole med retten i Randers som værneting.

12. Generelle bestemmelser
12.1. Ændringer til disse betingelser skal være skriftlige og accepteres af begge parter.

12.2. Hvis en bestemmelse erklæres ugyldig, forbliver de øvrige bestemmelser i fuld kraft.


Køber
Verdo Energy Systems A/S
Agerskellet 7
DK-8920 Randers NV